Техническое задание на экспертизу смет: как правильно сформулировать

Качественная экспертиза сметной документации начинается с правильно составленного технического задания. Этот документ задаёт рамки анализа, определяет перечень проверяемых параметров и формирует основу для взаимодействия между заказчиком и экспертной организацией. Грамотная формулировка ТЗ позволяет избежать недопониманий, повысить точность результата и обеспечить юридическую силу заключения.

Зачем нужно техническое задание на экспертизу

Техническое задание необходимо для конкретизации объёма работ и формата проверки. Оно фиксирует исходные данные, цели, критерии проверки и ожидаемые результаты. Без ТЗ экспертиза может оказаться формальной, поверхностной или не охватить критически важные участки сметной документации.

Основные разделы технического задания

ТЗ должно быть структурированным и конкретным. Ниже представлены обязательные разделы, которые необходимо включить при подготовке задания:

Объект экспертизы (наименование, адрес, тип строительства);
Наименование и состав сметной документации (локальные, объектные, сводные сметы);
Цель экспертизы (например: проверка достоверности сметной стоимости, выявление завышений, обоснование корректировки);
Список проверяемых параметров (объёмы, расценки, нормативы, коэффициенты и пр.);
Исходные документы (проект, дефектная ведомость, пояснительная записка и т. п.);
Нормативная база, на основании которой проводится проверка (ГЭСН, ФЕР, ТСН);
Ожидаемый формат результата (письменное заключение, таблицы, расчёты);
Срок выполнения и контактное лицо со стороны заказчика.

Что уточнить дополнительно

В зависимости от особенностей проекта, в техническое задание рекомендуется включить дополнительные указания:

Указать, требуется ли проверка соответствия проекту (при наличии документации);
Фиксировать необходимость указания на нарушения с конкретными ссылками на нормативные документы;
Определить, нужна ли проверка индексов текущих цен и актуальности используемой базы;
Уточнить, будет ли использоваться заключение в переговорах, претензиях, тендерах;
Согласовать формат отчётности (только цифровая версия или с печатью и подписью).

Пример формулировки цели экспертизы

«Цель экспертизы: независимая проверка сметной документации объекта “Капитальный ремонт административного здания по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. ___” на предмет корректности применённых расценок, соответствия объемов работ проектной документации и обоснованности итоговой стоимости. Результатом экспертизы должно являться письменное заключение с указанием замечаний и рекомендаций по корректировке».

Вывод: техническое задание — инструмент качества